职责

人力资源

• 协助招聘流程，包括发布招聘广告和安排面试。
  
• 维护和更新员工记录（个人数据、出勤情况等）。
  
• 支持准备人力资源文件（例如雇佣合同、绩效评估）。
  
• 协助新员工入职，包括入职培训和文档记录。
  
• 帮助管理员工福利，例如休假。
  
• 处理每月的员工索赔。
  
• 与法定机构和相关部门联络，处理与劳动法、劳资关系、法定要求、税收和保险有关的事宜

个人助理 (PA) 支持

• 管理和维护执行董事的日历。
  
• 协调会议、约会和旅行安排。
  
• 准备会议议程、会议记录和后续行动项目
  
• 负责主任的财产管理。
  
• 处理机密文件并保持严格的判断力。

办公室行政

• 每月开具发票和应收账款。
  
• 安排会议、准备议程并做会议记录。
  
• 协助办公用品盘点及采购。
  
• 管理日常办公室维护
  
• 负责公司车辆、牌照更新、安全措施和清洁。
  
• 执行行政和运营经理分配的任何其他职责。
  

资格

• 候选人必须至少拥有人力资源管理、商业研究/行政管理、管理或同等学历。
• 所需语言：马来语、英语、华语
• 熟练使用 Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）。
• 注重细节，具有良好的组织和时间管理能力。
• 能够保密地处理敏感信息。
• 具有董事私人助理经验者优先。
• 该职位要求至少 1 年相关领域工作经验。
• 良好的沟通和人际交往能力。
  

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